“基础管理年”活动开展以来,江苏姜堰市局(营销部)通过聘请企业管理顾问和导入5S管理理念等工作举措,稳扎稳打,积极而有效地开展各项基础管理活动,取得了阶段性工作成效。
该局(营销部)充分运用5S管理的整理、整顿、清扫、清洁等工作内容,加强对内部管理中制度流程的制定和完善,执行环节的管理与控制,并将这项工作与“四定”工作和泰州烟草系统规章制度“废、改、立、留”工作有机结合起来。根据“四定”后的人员岗位职责和“废、改、立、留”工作要求,对本单位管控体系中尚处空白的、必须要增加的管理制度,量体裁衣,添加到位;将不用的、作废的、不适用的、要求过高的制度和要求全部进行了清理、废弃、删除。对存在漏洞或需要改进的制度及时弥补、修缮、整改;对切实可行的制度,在综合评价认定后,进一步完善。
经过扎实细致地工作,该局(营销部)在管理制度方面取得了初步成效,共废除制度4项,修改制度21项,新建制度3项。同时,紧紧抓住核心制度和关键环节,进行严格的节点控制,制定了20个关键工作内容的操作流程,张挂到相关科室;提炼了16个核心制度,形成了《姜堰市烟草专卖局(营销部)核心流程制度汇编》,分发到每位员工对照学习执行,最终让制度的硬性化管理和规范化操作最后演化为员工良好的行为习惯,切实提升员工工作效能。(任其正)
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