对员工透明……
消除不确定性的唯一方法是沟通,再沟通。当你认为你已经差不多传达到每一个人的时候,请再做一些沟通吧。
——Terry Lundgren,梅西百货公司董事长、总裁兼CEO
当前的低迷带来的影响之一,将会是使人们更加坚信与员工(而不仅仅是CEO的直接下属)频繁进行透明的沟通的价值。对于在各个层次上保持公开透明这一点,我们所采访的CEO无一不是反复强调其重要性。
Clark说:“在Cardinal,我们努力加强内部沟通。例如,我们多次举行了全体员工大会。我们过去仅在盈利时期召开这种会议,但现在,我们召开这种会议是为了讨论正在实施的重要举措。”Clark还指出,投资者关系与内部沟通应协同进行,这样,员工可以分享到传达给投资者群体的任何信息。“我们确保一个群体能够得到的信息,另一个群体也会得到,在这方面,我们做得不错。”
对于企业所发生的情况,保持公开透明的态度,在一定程度上是一个诚信的问题:员工应该得到诚实的对待。公开可以赢得尊敬、增进信任、加强团结,所有这些都会帮助员工在财物奖励有限和未来不确定的情况下,专注于完成业务运营任务。公开还有助于提高士气。CEO不能去误导员工,当然也不应该使他们感到惊慌,但是,解释所遇到的问题以及相应的应对措施可以提高员工对CEO领导力品质的信任。泰科公司的Breen说:“如果员工信任你的领导能力并且了解你的战略和目标,他们将会加倍努力,不会畏惧任何困难。”
此外,3M公司的George Buckley还强调有必要使员工确信CEO信任他们,并且不会因经济形势等超出其控制能力的事情而责备他们。他说:“当他们在市场上战斗的时候,他们需要知道,你会支持他们。”
最后,公开还有助于确保组织中的每个人都明白自己应如何发挥作用。英格索兰公司的Henkel说,当CEO解释“当前形势”的时候,“人们理解我们为什么需要现金来偿还债务并保证继续投资。例如,这会使他们在订购东西的时候更加谨慎,三思而后行。”
然而,尽管人们普遍了解良好的内部沟通的重要性,但在危机期间它却有可能被人忽视。宝洁公司的A.G.Lafley评论说:“在困难时期,我们要求员工比以往更加努力地工作。但是在困难时期,你会忙于应付投资者、分析师、媒体、供应商和零售商,而很容易忽视员工,而这时,却恰恰是你应该多与他们沟通的时候。”
对投资者透明
我们的政策是:“如果有疑问,马上沟通。”我们总是希望用诚信与坦率来指导我们的经营。
——Ron Sugar,诺思罗普·格鲁曼公司董事长兼CEO
我们采访的绝大多数CEO都已注意到,他们用来与投资者进行沟通的时间近来已成倍增加。在这一方面,他们也是努力尽可能地做到开诚布公。Travelers公司的Jay Fishman说:“如果说我在过去的18个月学到了什么东西的话,那就是在困难时期,透明真的很重要。”不过,他也相信,危机已表明透明仍然与许多人的价值观背道而驰。“如果人们要求你透露这种或那种情况,许多投资者关系部门(IR)的建议是用一些‘不要担心’之类的套话来应付。我一直努力避免采用这种做法。现在不是告诉人们不要担心的时候。如果你处在金融服务业,那么,你应该能够做到量化。我就努力做到明确具体,我们因此而赢得了信任。”百事公司的Foss也建议与投资者保持透明:“我们正勇敢地正视问题”,这样做,会“证明我们的管理团队知道自己正在做什么。”
不过,也有需要警惕的地方。在危机时期,人们倾向于完全专注于短期结果——CEO应扭转这一倾向。在承认当前困难的同时,强调正在做的事情是为了构建企业长期的利益,这也同样重要。和其他人一样,Fishman花了大量的时间谈论其企业的中长期战略,企业为提高生产力所进行的努力,以及他准备牺牲一定程度的短期业绩来创造长期价值的意愿。
CEO们还有一种感觉,即投资者各有不同。虽然CEO都很清楚披露要求,但有些人还是会说,如果企业在短期投资者身上花费更多时间的话,几乎将一无所获。当CEO感觉他们与持有大量股份的长期投资者在战略上保持一致的时候,他们认为自己是幸运的。这会让这些CEO相信在危机时期他们会有一定的喘息空间,因此,他们也许就不会在其投资者身上花费大量更多的时间。但是,他们也指出,为吸收这些投资者,他们做出了非常艰苦的努力。
例如,当Jackson接掌AutoNation公司的时候,他知道要想取得成功,他必须吸引一批新股东,这些股东要准备好为更长远的利益而牺牲某些短期的利润。“我的这些投资者现在理解了这种业务模式,这是一个巨大的优势,但这并不是轻易能得到的。”
构建并保护文化
关注文化、人和价值观:这是在当前的环境下最容易被牺牲的领域。
——Eric Foss,百事瓶装集团董事长兼CEO
健康的企业不仅拥有强大的财务实力,而且还拥有保持其凝聚力的文化和价值观。我们的受访者感到重要的许多要素都受到企业文化的推动,例如,公开的交流或对企业长期健康发展的关注。多位CEO着重指出了强大的文化如何在困难时期给他们以帮助,以及当企业承受压力的时候,不要牺牲这一文化是多么的重要。
Jackson说,当他来到AutoNation公司的时候,他发起的最为重要的战役是摧毁“不惜任何代价获取增长”的文化。“我们想要创业精神,但我们也想要最高标准的诚信。”在接下来的三年时间里,他努力工作,为公司的350个高层职位培养、招募合适的人员,并清除“那些在赚钱方面表现很好但是风险状况却会让你整夜失眠的人员。”他表示,这相当于一场带来可持续竞争优势的文化革命,但他也并没有打算冒着失去其最出色人才的风险来进行这场革命。
Lafley也感到,他在十年前在宝洁努力建立的文化已经有了回报。他曾担心公司变得过于内敛了,于是四处宣扬:“要取得信任。我们以前只是针对员工谈论这一点。但是,现在最重要的是要让消费者信任我们的品牌,股东信任我们的股票,客户相信我们是最好的供应商,供应商相信我们是其最好的客户。”
Travelers公司的Fishman对于他所培育的文化感到非常自豪,该文化带来的是资本回报而不是收入,并且在金融危机期间提供了一定的保护。他表示:“我们从未因为没有达成交易而批评任何人,没有——从来没有。”
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