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2009年以来,安徽中烟合肥卷烟厂在专卖内管工作上加大宣传力度,开展多层次的学习贯彻活动,以建立学习氛围强化广大员工规范意识;同时强化定期检查制度,认真开展半年度自查工作,以自查促进内管工作高效开展。 加大宣传力度,开展多层次学习活动。一是企业内管办作为专卖内管工作的牵头、协调部门,第一时间学习贯彻国家局、中烟专卖内管工作相关会议、文件精神,并结合企业实际,制定下发了《企业2009年内部专卖管理监督工作实施方案》(合烟〔2009〕59号),指导企业开展专卖管理工作。方案中明确了企业各责任部门的具体工作,突出基础管理,严格内控机制,明确部门责任,促进企业专卖内管工作更加制度化、规范化。 二是组织开展全厂范围的学习活动。各部门按照要求结合工作特点自行组织学习,制定学习计划,落实学习贯彻活动,让企业员工都能牢固树立内管意识,让内管工作入脑、入耳、入心,使自我规范成为全体人员的自觉行动,实现企业经济效益和社会效益最大化。 三是组织专卖内管业务部门集中重点学习。针对生产、原料、设备管理、废弃专卖品处理等部门是内管工作的重点,企业组织召开由业务部门主要负责人、内管人员以及数据录入人员参加的内部专卖管理监督工作专题会议,重点学习讨论了行业内部专卖管理监督相关文件内容,结合企业2009年内部专卖管理监督工作实施方案,部署内部专卖管理自查等工作,并对企业内管信息系统使用人员进行培训,研讨完善内管监督检查信息系统的报送机制。内管办还专门印发了《2009年内部专卖管理监督工作会议材料汇编》,指导各业务部门专卖内管工作的开展。 通过层层学习,夯实内管工作的思想基础,在广大员工中增强自律意识教育,倡导规范管理、规则至上的文化理念。 强化定期检查制度,认真开展半年度自查工作。一是加强信息化监管。企业通过内部专卖管理监督监控信息系统适时对业务部门专卖数据进行监督,在每月8日前对专卖生产经营数据及管理情况进行全面审核, 10日前填报中烟专卖内管信息系统,形成报表报中烟公司及市烟草专卖局,接受中烟、市局的信息化监管。从7月份开始,企业实行“月度通报制”,对各部门数据填报及专卖监管情况在企业内管信息平台上进行通报,将通报结果纳入企业月度工作考核中,加大对各部门内部专卖管理的监督力度,提高监管效率。 二是定期开展自查工作。企业组织业务部门对上半年专卖品生产管理、内控制度执行及存在问题整改落实情况认真自查,确保制度健全,运作规范,资料齐全有序,数据真实准确,数据接口平衡。企业在业务部门自查基础上组织开展了现场抽查,对检查中存在的一般问题与业务人员和部门负责人当面沟通反馈,督促整改。通过对经营业务进行全面、逐项、细致自查、核查,促进自律,提高自我约束、自我规范的能力和水平,杜绝不规范行为的发生,把自律变为全员的内在动力,切实维护正常经营秩序。同时通过书面或交流等方式全面、全程、全方位留下内管工作记录,及时存档备查,按照高标准要求,强化痕迹化管理,体现内部监督工作过程的真实性。以检查促进专卖内管基础管理水平进一步提升。(杜媛媛) |
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